wps表格精華教程(3)

2016-11-21 09:25:52 來源：互聯(lián)網(wǎng)作者：sou6 人氣：次閱讀 552 條評論

　　網(wǎng)上關(guān)于wps表格的文章有很多，寫這些東西真感覺到多此一舉，但看到bntrees寫的wps文字教程很好，同時問wps表格教程的人較多，因此鼓足勇氣想寫一下，希望能與大家互勉共勵，共同學習。　　另外，因我的軟件中用wps表格做報表，...

　　通過以上，我們可以在表格中錄入任意的內(nèi)容，如圖2-1-3 。

　　圖2-1-3

　　一點注意事項：我們輸入下列內(nèi)容，如身份證號碼、1/4、001 等，對于這樣的內(nèi)容，wps表格會智能優(yōu)化，身份證號碼由于數(shù)據(jù)過大，它會以科學計數(shù)法的形式顯示， 1/4 會顯示為1月4日， 001會顯示為1。對于這種情況有時很方便，但有時我們想輸入什么就顯示什么，此時可以先輸入單引號 “ ' ”，然后接著輸入即可，此時wps表格2007將不會再自作聰明。

　　【ET】wps表格教程

　　附：

　　網(wǎng)上關(guān)于wps表格的文章有很多，寫這些東西真感覺到多此一舉，但看到bntrees寫的wps文字教程很好，同時問wps表格教程的人較多，因此鼓足勇氣想寫一下，希望能與大家互勉共勵，共同學習。

　　另外，因我的軟件中用wps表格做報表，這里面有很多技術(shù)性的問題，金山公司的員工給予我很大支持，因此這些東西也有感激金山之意。

　　因我業(yè)余時間寫了些軟件，這些軟件占用了我很多的時間與精力，所以能認真的寫這篇文章的時間有限，所以錯誤之處、不妥之處在所難免，望大家見諒并指正，我將盡快修改完善。

　　二、復制與粘貼

　　對于復制與粘貼，相信很多人都會，就是選中要復制的內(nèi)容后，點擊菜單編輯--->復制，然后將光標移動目標區(qū)后，再點擊菜單編輯--->粘貼，即可以完成復制操作。此處對復制不做過多的介紹，主要介紹一下復制前的選擇。

　　1.選擇單元格

　　點擊要復制的單元格，那么該單元格即處于被選中狀態(tài)。然后進行復制與粘貼操作即可。

　　2. 選擇多個單元格

　　如圖2-1-3所示，如果要選擇A3到D3，即A3：D3，那么將鼠標在A3格中點擊一下，然后按下鼠標左鍵，向D3格中移動，那么A3：D3將被選中，效果如圖2-2-1所示。

　　圖2-2-1

　　選擇A3：D4，將鼠標在A3格中點擊一下，然后按下鼠標左鍵，向D3格中移動，那么A3：D4將被選中，效果如圖2-2-2所示。

　　圖2-2-2

　　選擇A2，B2，B3，C4這4個單元格，這4個單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的。此時需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標逐個點擊這4個單元格，那么這4個單元格將被選中，如圖2-2-3所示。

　　圖2-2-3

　　3. 選擇整行

　　點擊要選擇的行號，那么該行整行將被選中。

　　圖2-2-4

　　4. 選擇多行

　　如要選擇第1到第3行，我們可以點擊行號1，然后將鼠標向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行將都被選中，如圖2-2-5。

　　圖2-2-5

　　5. 選擇整列

　　點擊要選擇的列標題，如B，那么B列將被選中，如圖2-2-6。

　　圖2-2-6

　　6. 全選

　　也就是選擇整個表格，點擊A列左端，1行上端的全選按鈕，如圖2-2-7所示，點擊此按鈕，即可全選。

　　圖2-2-7

　　7. 復制與粘貼

　　選中后，即可對選中的內(nèi)容進行復制與粘貼了，粘貼時，注意被粘貼區(qū)域，被粘貼區(qū)域要與選擇區(qū)域相同，如果不愿意再選擇被粘貼區(qū)域，可以點擊目標區(qū)的任一單元格，然后按粘貼按鈕即可。對于整行或整列這種情況，一定要點擊第1個單元格，否則不能粘貼，具體過程略。圖2-2-8是一個進行了復制與粘貼操作的例子。